Rekeep S.p.a. annunci per ruolo: Acquisti

Descrizione del Gruppo Il Gruppo Internazionale Rekeep è il principale gruppo attivo in Italia nell'Integrated Facility Management, ovvero la gestione e l'erogazione di servizi integrati rivolti agli immobili, al territorio e a supporto dell'attività sanitaria, con 80 anni di esperienza, 28.000 dipendenti e oltre 1 miliardo di fatturato. Siamo alla ricerca di una figura da inserire in una società del gruppo con la mansione di Back Office Officer per la direzione Acquisti   Principali attività: -        Verifica della registrazione dei fornitori all'albo; -        Invio dei contratti di subappalto e degli ordini di acquisto ai fornitori con relativa verifica dell'avvenuta ricezione degli stessi attraverso gli strumenti aziendali; -        Gestione dei fornitori per l'invio ed il corretto caricamento del set documentale necessario per il rilascio dell'ordine o l'inoltro alla stazione appaltante delle richieste di subappalto. -        verifica della documentazione ricevuta dai fornitori, invio ai clienti delle richieste, presidio dell'avvenuta autorizzazione; -        Gestione dei clienti per eventuali richieste di integrazione Capacità personali :  -        predisposizione al lavoro in team e capacità di relazionarsi in modo professionale con clienti e fornitori. Ottima gestione delle urgenze e capacità di organizzazione del lavoro in modo efficace.    Si richiede:   ·     Diploma tecnico ·     Conoscenza pacchetto office    L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alle capacità ed esperienze maturate.    Luogo di Lavoro: Zola Predosa

Job Title: Buyer Junior     Il Gruppo Internazionale Rekeep con 80 anni di esperienza, 28.000 persone, oltre 1 miliardo di fatturato, è il principale operatore italiano nel Facility Management ovvero gestione ed erogazione di servizi integrati www.rekeep.com La figura scelta sarà inserita all'interno della Direzione Acquisti e si occuperà delle seguenti attività:         Attività: - Riconoscere le caratteristiche tecnico funzionali del prodotto e/o servizio relative alla richiesta di acquisto pervenuta da Operations al fine di individuarne il giusto rapporto qualità/prezzo; - Individuazione e valutazione delle corrispondenze di prodotto e/o servizio offerte dal mercato di fornitura; - Elaborazione delle richieste di offerta, complete delle necessarie specifiche di fornitura e conseguente apertura ricerca di mercato mediante invio delle richieste di offerte stesse ai fornitori idonei; - Esame delle offerte con predisposizione della scheda sintetica di confronto fra i vari fornitori contenente le informazioni tecnico-commerciali necessarie per deliberare il fornitore al quale affidare il subappalto o la fornitura; - Omologazione fornitori in collaborazione con la struttura di Back-Office (per richieste di apertura anagrafiche, registrazione e qualifica ad albo fornitori) - Trattativa con il fornitore ritenuto idoneo in base alla compliance aziendale, alle capacità tecnico produttive e commerciali; - Stesura del contratto di subappalto al fornitore prescelto su apposito sistema informatico aziendale nel rispetto della normativa applicabile, con pianificazione del subappalto mediante verifica delle quote subappaltabili e delle richieste del cliente in coordinamento con la struttura di back office. - Supporto nella gestione del parco auto aziendale, nella gestione di archiviazione fisica e digitale della documentazione del parco auto aziendale; - Supporto nel processo di consegna, ritiro, riconsegna mezzi, manutenzione e documentazione amministrativa delle auto; - Supporto nella gestione del processo di raccolta e analisi dei dati relativi a costi e consumi del parco auto, carte carburante, emissione, smistamento e supporto ai drivers; - Supporto gestione telepass, contravvenzioni e multe stradali.   Si richiede: - Titolo di studio diploma in discipline tecniche e/o laurea in economia. - Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori per la gestione di criticità; - Buona conoscenza del pacchetto Office 365 ed in particolare Excel;       Si offre: - Pacchetto Welfare - Formazione professionale - Lavorare per un'azienda leader di settore - Servizio di trasporto gratuito Bologna/Zola Predosa e servizio di mensa aziendale.   Luogo di Lavoro: Zola Predosa (BO)  L'offerta si intende rivolta a tutti i candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati ad inviare il curriculum comprensivo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679).