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ACCOUNTING OFFICER Administration & Tax Department Descrizione del Gruppo Il Gruppo Internazionale Rekeep è il principale gruppo attivo in Italia nell'Integrated Facility Management, ovvero la gestione e l'erogazione di servizi integrati rivolti agli immobili, al territorio e a supporto dell'attività sanitaria, con 80 anni di esperienza, 28.000 dipendenti e oltre 1 miliardo di fatturato. Siamo alla ricerca di una figura da inserire in una società del gruppo con la mansione di Accounting Payable Officer, nel dipartimento di Amministrazione e fiscalità. La risorsa risponderà direttamente al responsabile dell'Ufficio Ciclo Passivo e Service Amministrativo Consortili dell'azienda, ufficio costituito attualmente da 6 persone. La figura sarà impegnata su attività amministrative riferite al ciclo passivo. Descrizione attività L'ufficio in cui sarà inserita la figura ricercata gestisce il ciclo passivo con un fatturato medio di circa 350 milioni di Euro. L'attività dell'ufficio di ciclo passivo è principalmente basata sulla registrazione delle fatture passive per acquisto merci, utenze, voucher, costi generali e riconciliazione dei registri iva acquisti. La figura ricercata seguirà le seguenti attività: ·        Registrazione fatture fornitori; ·        Registrazione delle utenze e riconciliazione dei flussi; ·        Registrazione trimestrale dei sospesi relativi agli acquisti; ·        Gestire i solleciti dei fornitori; ·        Validare le anagrafiche dei fornitori; ·        Riconciliare i partitari dei fornitori anche per i pagamenti RIBA; ·        Verifica dei saldi "dare" dei fornitori; ·        Controllo registro iva e adempimento degli obblighi fiscali riferiti alle ritenute da versare per i lavoratori autonomi; ·        Verifica trimestrale delle riconciliazioni dei saldi intercompany; ·        Verifica e conservazione fatture elettroniche passive.   Requisiti richiesti: ·        Esperienza di almeno 5/7 anni in ruoli simili; ·        Padronanza del pacchetto Office, in particolare di Excel; ·        Conoscenza e utilizzo di SAP; ·        Diploma in ragioneria ed eventuali studi universitari di Economia Aziendale; ·        Completano il profilo anche soft skills quali accuratezza, precisione, ordine, pensiero analitico, capacità organizzative del proprio lavoro, lavoro di squadra, capacità gestionali e relazionali, conoscenza della lingua inglese.   Durata e condizioni di inserimento: ·        Contratto a tempo determinato full time con prospettiva di inserimento ·        Contesto professionale dinamico di azienda strutturata e leader di settore; ·        Pacchetto Welfare; ·        Formazione professionale; ·        L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alle capacità ed esperienze maturate.   Luogo di Lavoro: Zola Predosa (BO)

Il Gruppo Internazionale Rekeep con 80 anni di esperienza, 28.000 persone, oltre 1 miliardo di fatturato, è il principale operatore italiano nel Facility Management ovvero gestione ed erogazione di servizi integrati www.rekeep.com Il candidato/a scelto dovrà assicurare l'erogazione dei servizi di manutenzione presso le strutture e gli impianti relativi alle sedi assegnate, nel rispetto delle specifiche contrattuali e di capitolato. In particolare, il Building Manager è una figura di supporto ed assistenza, espressamente dedicata al Manager di riferimento, al suo team di lavoro e all'unità operativa. La posizione viene inserita nell'ambito della Direzione Operation e riporta direttamente al Contract Manager.   Attività - Assicurare procedure omogene di gestione, erogazione e controllo delle attività delle commesse assegnate; - Assicura l'analisi dei documenti contrattuali; - Analizzare i report di commessa; - Supporta il Contract Manager in merito a criticità, azioni di miglioramento, proposte sui processi di erogazione dei servizi. - Assicurare la gestione dei sistemi aziendali quali a titolo esemplificativo e non esaustivo gestione calore, redazione RDA, inserimento diarie, benestare costi su indicazioni del Contract manager, richiedere offerte ai fornitori, ecc. - Assicura la verifica e la gestione degli adempimenti contrattuali e normativi previsti; Redige la contabilità secondo gli oneri contrattuali interfacciandosi con i responsabili dei servizi e con i referenti dell'ufficio tecnico nelle varie attività attinenti (sopralluoghi, misure, verifiche in contraddittorio rendicontazione)   Requisiti - Background formativo tecnico, preferibilmente laurea oppure in alternativa diploma in materie tecniche (Geometra, Perito o similari); - Conoscenza impianti meccanici - Conoscenza dei sistemi di contabilità (Primus o programmi simili) - Padronanza fogli elettronici (Excel) - Conoscenza prezziari regionali e DEI - Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici (Word, Power Point) - Disponibilità a trasferte fuori sede.   Si Offre - Formazione professionale - Auto tecnica - Pacchetto Welfare - Lavorare per un'azienda leader di settore - L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alle capacità ed esperienze maturate. Sede di lavoro : Modena  Richiesta disponibilità immediata L'offerta si intende rivolta a tutti i candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati ad inviare il curriculum comprensivo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679).

STAGE HR DISCIPLINARY & LEGAL Il Gruppo Internazionale Rekeep con 80 anni di esperienza, 28.000 persone e 1 miliardo di fatturato è il principale operatore italiano nel Facility Management, ovvero nella gestione ed erogazione di servizi integrati www.rekeep.com. Siamo alla ricerca di una figura da inserire in stage all'interno del Dipartimento HR.   Principali attività e responsabilità: •                 Supporto nella verifica dell'applicazione uniforme della normativa disciplinare aziendale (garantendo il rispetto del CCNL di riferimento e riducendo l'insorgere di contenziosi) •                 Supporto nella gestione del processo disciplinare, dalla promozione di contenzioso alla redazione lettere (contestazioni d'addebito e provvedimenti disciplinari) nei confronti dei dipendenti •                 Supporto nella gestione dello Scadenziario Contenzioso •                 Supporto nella gestione delle comunicazioni e i rapporti telefonici con ITL, Legali e Sindacati •                 Supporto verso gli Studi Legali nella raccolta documentazione e informazioni necessarie per la predisposizione delle memorie difensive   •                 Supporto nella gestione delle attività connesse all'applicazione della L. 68/99, interfacciandosi con gli Uffici di Collocamento Mirato delle diverse Province •                 Supporto per la registrazione di fatture degli Studi Legali (BEM) •                 Gestione reportistica •                 Supporto nella predisposizione e attivazione di procedure per licenziamenti individuali e/o collettivi   Si richiede: •                 Titolo di studio laurea in discipline giuridiche •                 Buona conoscenza del pacchetto Office 365   Si offre: •                 Stage di durata sei mesi •                 È prevista l'erogazione di un rimborso spese mensile •                 Navetta aziendale •                 Ristorante aziendale   Luogo di Lavoro: Zola Predosa (BO)  

RESPONSABILE DI COMMESSA - CONTRACT MANAGER Il Gruppo Internazionale Rekeep, leader in Italia nel settore dell'Integrated Facility Management con 80 anni di esperienza, 28.000 dipendenti e oltre 1 miliardo di fatturato, ha l'opportunità di inserire all'interno di una società del Gruppo un Contract Manager. La risorsa avrà il compito di gestire commesse attraverso il coordinamento di una struttura alle proprie dipendenze. Principali attività e responsabilità: ·        Gestire l'erogazione dei servizi manutentivi ed energetici nel rispetto delle condizioni contrattuali previste; ·        Assicurare, coordinare e gestire il flusso di fatturazione fino all'emissione delle fatture riferite ai servizi delle commesse gestite; ·        Assicurare il rispetto del budget delle commesse affidate, in termini di controllo dei costi e marginalità; ·        Assicurare il rispetto delle tempistiche delle chiusure contabili, mensili o trimestrali, dei forecast trimestrali e del budget annuale; ·        Assicurare lo sviluppo del portafoglio clienti affidati, intercettando esigenze espresse e proponendo soluzioni tecniche con il supporto dei servizi centrali; ·        Assicurare la soddisfazione dei clienti in portafoglio sviluppando e consolidando la relazione e attraverso il rispetto dei requisiti di qualità del servizio; ·        Assicurare le attività preliminari allo start-up con particolare riferimento all'analisi della documentazione contrattuale e tecnico economica e alla definizione dei processi operativi delle commesse in fase di start up; ·        Assicurare nei tempi richiesti, l'espletamento delle attività propedeutiche la gestione delle risorse alle proprie dipendenze, validazione mensile dei cartellini, programmazione e controllo ferie, ecc. Si richiede: ·        Laurea in Ingegneria o Architettura e/o esperienza pluriennale (almeno 5 anni), con funzione analoga; ·        Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori per la gestione di criticità; ·        Conoscenza del pacchetto Office (in particolare WORD ed EXCEL) Si offre: ·        Contratto a tempo indeterminato; ·        Formazione professionale; ·        Welfare aziendale ·        L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alle capacità ed esperienze maturate. Sede di Lavoro: ·        IMPERIA

Construction & Plant Technician   Descrizione del Gruppo Il Gruppo Internazionale Rekeep è il principale gruppo attivo in Italia nell'Integrated Facility Management, ovvero la gestione e l'erogazione di servizi integrati rivolti agli immobili, al territorio e a supporto dell'attività sanitaria, con 80 anni di esperienza, 28.000 dipendenti e oltre 1 miliardo di fatturato. Abbiamo la possibilità di inserire per una società del Gruppo una risorsa con la mansione di Construction & Plant Technician La figura ricercata seguirà le seguenti attività:   -        Supportare il Capo Progetto nella pianificazione dei cantieri in tutte le loro fasi, secondo la progettazione iniziale, aggiornando lo stato di avanzamento del cantiere; -        Predisporre la documentazione necessaria per l'esecuzione delle opere (es. autorizzazioni, dichiarazioni, as built, ecc.), fino alla conclusione positiva del collaudo finale. -        Supportare il Capo Progetto nella gestione dei rapporti con il Cliente e con la Direzione Lavori, interfacciandosi con le strutture dell'Area addette alla gestione; -        Gestire gli ordini di acquisto dei materiali e delle attrezzature per rifornimento cantieri; -        Supervisionare l'attività dei progettisti esterni cui è affidata la progettazione esecutiva, garantendo la rispondenza delle opere da realizzare con quanto proposto in gara; -        Supportare il Capo Progetto nella redazione dei SAL con pianificazione della fatturazione, nel rispetto del budget prefissato.   Requisiti richiesti:   -        Diploma Geometra/Perito oppure Laurea in Ingegneria Edile o meccanica; -        Esperienza pregressa nella gestione di cantieri complessi (Opere civili ed impiantistiche meccaniche); -        Capacità di utilizzo dei principali pacchetti applicativi Office, Primus, AutoCAD; -        Conoscenza delle principali normative tecniche relative in ambito di riqualificazione civile e/o impiantistiche; -        Conoscenza delle principali normative sulla sicurezza in cantiere; -        Capacità di problem solving; -        Buone doti relazionali; -        Autonomia gestionale.   Si offre: -         Contratto a tempo indeterminato full time; -         Contesto professionale dinamico di azienda strutturata e leader di settore; -         Pacchetto Welfare; -         Formazione professionale; -         L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alle capacità ed esperienze maturate.     Sede di Lavoro: Catania  

Project Manager IT   Il Gruppo Internazionale Rekeep, leader in Italia nel settore dell'Integrated Facility Management con 80 anni di esperienza, 28.000 dipendenti e oltre 1 miliardo di fatturato, ha l'opportunità di inserire all'interno del suo organico un Project Manager IT.   Principali attività e responsabilità:   - Start up commesse riguardo ai sistemi informativi e applicazioni mobile di business; - Assistenza e formazione al cliente finale sui portali e applicativi aziendali e di mercato; - Gestione progetti, pianificazione attività e monitoraggio delle tempistiche di progetto e degli obiettivi; - Digitalizzazione e ottimizzazione dei processi; - Coordinamento di fornitori su sistemi informativi terze parti, attività di testing, integrazioni e collaudo nuove soluzioni; - Punto di riferimento per le funzioni interne aziendali e di supporto per gli utenti e key users.   Si richiede:   - Preferibile Laurea in Ingegneria Gestionale con indirizzo IT o affini; - Ottima conoscenza di Microsoft 365; - Preferibile conoscenza di sistemi informativi di Facility Management; - Preferibile esperienza pregressa in ambito governance di progetti IT Business su appalti di facility management in ambito pubblica amministrazione/Sanità; - Disponibilità a trasferte presso clienti/sedi del gruppo; - Capacità organizzative e decisionali; - Forte propensione al problem solvig; - Predisposizione al lavoro in team; - Orientamento al risultato.   Si offre:   - Lavorare per un'azienda leader di settore; - Contratto a tempo indeterminato; - Formazione professionale; - L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alle capacità ed esperienze maturate.   Sede di lavoro: Roma

Stage Legal   Il Gruppo Internazionale Rekeep, con 80 anni di esperienza, 28.000 persone e 1 miliardo di fatturato è il principale operatore italiano nel Facility Management, ovvero nella gestione ed erogazione di servizi integrati. Rekeep ha l'opportunità di inserire e formare una risorsa in stage che fornirà supporto nelle seguenti attività:   - fornire pareri, consigli e assistenza alle diverse Direzioni/Società del Gruppo su tutte le problematiche legali e verifica che le loro pratiche siano conformi alla legislazione vigente; - chiarire agli interessati i diritti e le obbligazioni derivanti alla Società da ogni rapporto con clienti, fornitori, dipendenti e qualunque terzo; - analizzare i problemi legali che sorgono nelle diverse aree di attività, individuare delle soluzioni ed elaborare proposte pratiche destinate a proteggere gli interessi del Gruppo sul piano legale; - partecipare alla predisposizione, negoziazione e conclusione dei contratti, anche in ambito IP e vigila sulla loro corretta esecuzione; - fornire supporto e consulenza alle Direzioni interessate per la partecipazione da parte del Gruppo a gare d'appalto; - gestire il precontenzioso pubblico e privato civile. Vigilare che il contenzioso sia trattato nei tempi richiesti e procede all'istruttoria legale interna delle pratiche da trasmettere agli studi legali esterni; - supervisionare e coordinare le prestazioni dei consulenti legali esterni e assicurarsi che il Gruppo sia efficacemente rappresentato nelle sedi giudiziarie; - mantenere un sistema di reporting corretto e completo relativamente alle attività di precontenzioso e contenzioso aperte; - tenere informate le Direzioni delle diverse funzioni aziendali in merito alle evoluzioni di legge e regolamenti che possono avere un'incidenza sulle pratiche aziendali; - gestire le polizze assicurative di Gruppo e collegate agli appalti pubblici e privati. Negoziare polizze e relativi premi in fase di stipula e di rinnovo. Assicurare la gestione dei sinistri di tutte le polizze.   Sono previsti:   - rimborso spese mensile di 800 euro; - servizio navetta aziendale gratuita Bologna/Zola Predosa; - ristorante aziendale; - affiancamento e formazione continui.   Sede: Zola Predosa (BO)   L'offerta si intende rivolta a tutti i candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati ad inviare il curriculum comprensivo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679).

Disegnatore Autocad Il Gruppo Internazionale Rekeep con 80 anni di esperienza, 28.000 persone e 1 miliardo di fatturato è il principale operatore italiano nel Facility Management, ovvero nella gestione ed erogazione di servizi integrati. La figura ricercata verrà inserita all'interno della Central – Emilia Area a riporto del responsabile di commessa.   Principali attività e responsabilità: •                 Gestione anagrafica immobiliare, impiantistica e documentale: censimenti e rilievi architettonici e impiantistici; •                 Recupero ed analisi documentazione di patrimoni immobiliari (censimento, mappatura, verifica catastale, ambientale, tecnica, legale, contrattuale, etc) e classificazione della documentazione; •                 Qualificazione e definizione di spazi di lavoro; •                 Valutazione dello stato conservativo e manutentivo degli edifici e relativi impianti; •                 Verifica del rispetto delle norme ambientali, antincendio e sicurezza.   Si richiede: •                Diploma in discipline tecniche (Geometra) •                 Capacità di relazionarsi con il cliente; •                 Preferibile conoscenza del pacchetto Office e/o Autocad o programmi equivalenti;   Si offre: •                 Contratto a tempo indeterminato; •                 Formazione professionale; •                 Lavorare per un'azienda leader di settore; •                 L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alle capacità ed esperienze maturate.   Luogo di Lavoro: •                 Bologna (uffici presso la commessa cliente, Ospedale Bellaria)

Impiegato ufficio logistica - Addetto/a Back Office  Il Gruppo Internazionale Rekeep con 80 anni di esperienza, 28.000 persone, oltre 1 miliardo di fatturato, è il principale operatore italiano nel Facility Management, ovvero gestione ed erogazione di servizi integrati. La figura scelta sarà inserita nell'Area Operation e riporterà direttamente al Coordinatore Logistica (RGO)  Attività principali: Redazione documentazione di trasporto sulla base dei programmi di spedizione approntati dai preparatori Rekeep mediante Pick Slip (ricevuta di prelievo);  Compilazione del CMR/Multimodale/Schipper Declaration; Gestione dell'archivio documentale secondo le istruzioni operative del cliente;  Utilizzo degli strumenti office/365 per la gestione del piano di carico;  Utilizzo del sistema Oracle per la gestione e bollettazione dei prodotti specifici del cliente; Gestione dell'attività di controllo documentale per eventuali differenze di peso sui mezzi in uscita; Bollettazione.  Requisiti e Conoscenze richiesti:  Buona conoscenza del pacchetto Office/365;  Disponibilità a lavorare sui turni  Preferibile esperienza in contesti analoghi;  Preferibile diploma tecnico commerciale.  Preferibile provenienza da contesti industriali con produzione chimica da cui deriva la conoscenza delle principali disposizioni ADR/IMDG/IATA per il trasporto di merci pericolose su strada/navale/aerea  Conoscenza lingua inglese.  Patentino alla conduzione del carrello elevatore.  Si offre:  Formazione specifica;  Inquadramento Contratto e Retribuzione: valutata in sede di colloquio e commisurata in base all'esperienza;  CCNL Multiservizi Orario di lavoro: 40 ore su turni: (6:00 – 14:00 oppure 8:00 – 16:30 oppure 14:00 – 22:00.)  Sede di Lavoro: Quattordio (AL)  L'offerta si intende rivolta a tutti i candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati ad inviare il curriculum comprensivo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679).  

Addetto/a alle pulizie industriali - Hera Ravenna Il candidato/a ideale ha preferibilmente maturato una precedente esperienza nella medesima posizione ed è in grado di svolgere in autonomia l'attività di sanificazioni. Contratto part-time dal lunedì al sabato indicativamente nel pomeriggio/sera e la mattina o pomeriggio del sabato. I candidati valutati idonei saranno assunti con un contratto part-time a tempo determinato con possibilità di proroga e prospettiva di assunzione a tempo indeterminato.  Sede di Lavoro: Hera Via Romea - Hera Via Baiona