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Work location:

Italy, Lazio, Roma
Sector:

Utilities
Role:

Facility Management / Maintenance Service / Cleaning
Branch: Rekeep Spa
Date of last update: 24/04/2024
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TECHNICAL BACK OFFICE INTERNSHIP


Siamo alla ricerca di una figura in stage da inserire in organico presso la nostra Direzione Operation – Area Centro Sud a Roma.


La risorsa, in affiancamento al proprio responsabile, si occuperà di:


  • Supporto al Building Manager nella Gestione degli Immobili assegnati per interventi di maintenance;
  • Supporto nella gestione e monitoraggio dei programmi di manutenzione (ordinari e Straordinari);
  • Supporto alle attività tecnico amministrative d'ufficio, come la gestione delle comunicazioni, partecipazione a sopralluoghi;
  • Supporto all' elaborazione di documenti e report inerenti contabilità interventi, lettere d'offerta (in word, acrobat);
  • Supporto alla gestione delle comunicazioni in/out e degli archivi d'azienda con posta elettronica (outlook) e tramite cartelle condivise (office 365).

Requisiti richiesti:


  • Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel, Word
  • Diploma/Laurea in ambito tecnico/amministrativo

Durata e condizioni di inserimento:


  • Stage di durata 6 mesi
  • Disponibilità oraria: tempo pieno
  • È prevista l'erogazione di un rimborso spese mensile
  • Buoni pasto

Sede di lavoro: Roma (RM)

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Will manage other people:No
Employment duration:6 mesi

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Italy, Emilia-Romagna, Bologna

Il candidato scelto dovrà assicurare l'erogazione dei servizi di manutenzione e la realizzazione di lavori straordinari, presso le strutture e gli impianti relativi alle sedi assegnate, nel rispetto delle specifiche contrattuali e di capitolato. In particolare, il Site Manager è una figura di supporto ed assistenza, espressamente dedicata al Contract Manager di riferimento, al suo team di lavoro e all'unità operativa. La posizione viene inserita nell'ambito della Direzione Operation e riporta direttamente al Contract Manager. Principali attività e responsabilità: ·     Effettuare i sopralluoghi tecnici finalizzati al censimento ed alla rilevazione dello stato di consistenza e conservazione dei beni affidati; ·     Assicurare l'elaborazione del programma e l'erogazione delle attività di manutenzione ordinaria, straordinaria e/o di richieste di intervento, dei collaboratori e/o fornitori; ·      Coordinare e gestire le risorse assegnate ed i fornitori esterni; ·      Assicurare l'applicazione dei piani di sicurezza aziendali nel rispetto della normativa per operatori e terzi prestatori; ·      Assicurare l'organizzazione e l'efficienza della funzione e dei relativi processi; ·      Verificare e controllare il processo e i risultati direttamente nelle sedi operative; ·      Analizzare i report di commessa; ·      Supportare il Contract Manager in merito a criticità, azioni di miglioramento, proposte sui processi di erogazione dei servizi; ·      Redigere contabilità pubbliche interfacciandosi con i responsabili dei servizi e con i referenti dell'ufficio tecnico nelle varie attività attinenti (sopralluoghi, misure, verifiche in contraddittorio rendicontazione). ·      Fornire tempestive ed efficaci risposte ai bisogni dei clienti e degli utenti; ·      Redigere preventivazioni di interventi extra canone da sottoporre ai clienti ·      Gestire i rapporti con la committenza; ·      Analisi costi delle attività svolte; ·      Monitoraggio e rispetto del budget economico aziendale; ·      Collaborare con il Contract Manager e fornire il supporto occorrente per garantire il rispetto delle tempistiche delle chiusure contabili, mensili o trimestrali, dei forecast trimestrali e del budget annuale ·      Garantire lo sviluppo delle competenze tecniche e relazionali dei propri collaboratori;  Requisiti: ·        Background formativo tecnico, preferibilmente laurea oppure in alternativa diploma in materie tecniche (Geometra o Perito); ·       Esperienza di 15 anni minimi in analogo ruolo; ·        Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori per la gestione di criticità; ·        Esperienza pregressa nella gestione di Risorse e Fornitori. ·        Buona conoscenza delle procedure tecniche e delle normative di riferimento; ·        Conoscenza dei sistemi di contabilità; ·        Padronanza fogli elettronici (Excel); ·        Conoscenza dei principali applicativi informatici. Si richiede: ·      Titolo di studio in discipline tecniche (laurea o diploma);  ·      Esperienza in analogo ruolo; ·      Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori per la gestione di criticità; ·      Esperienza pregressa nella gestione di Risorse e Fornitori. ·      Buona conoscenza delle procedure tecniche e delle normative di riferimento; ·      Buona dimestichezza dell'utilizzo dei programmi Microsoft Office, SAP, CAD. Si offre: ·       Formazione professionale ·        Lavorare per un'azienda leader di settore ·        L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alle capacità ed esperienze maturate. ·        Contratto a tempo indeterminato ·        Auto tecnica ·        Telefono aziendale   Sede di Lavoro: Bologna Area di Lavoro: Regione Emilia Romagna
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STAGE ASSISTENTE BUILDING MANAGER Siamo alla ricerca di una figura in stage da inserire in organico presso la nostra Direzione Operation – Emila Central Area a Reggio Emilia. La risorsa, in affiancamento al proprio responsabile, si occuperà di:   Principali attività e responsabilità: - Supporto al Building Manager nella Gestione degli Immobili assegnati per interventi di maintenance; - Supporto nella gestione e monitoraggio dei programmi di manutenzione (ordinari e Straordinari); - Supporto alle attività tecnico amministrative d'ufficio; - Supporto all' elaborazione di documenti e report.   Si richiede: - Titolo di studio in discipline tecniche (meccanica/elettrica); - Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori per la gestione di criticità; - Conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel, Word;   Durata e condizioni di inserimento: - Stage di durata 6 mesi - Disponibilità oraria: tempo pieno - È prevista l'erogazione di un rimborso spese mensile - Buoni pasto   Luogo di Lavoro: Reggio Emilia  
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BUILDING MANAGER Il candidato scelto dovrà assicurare l'erogazione dei servizi di manutenzione e la realizzazione di lavori straordinari, presso le strutture e gli impianti relativi alle sedi assegnate, nel rispetto delle specifiche contrattuali e di capitolato. In particolare, il Building Manager è una figura di supporto ed assistenza, espressamente dedicata al Contract Manager di riferimento, al suo team di lavoro e all'unità operativa. La posizione viene inserita nell'ambito della Direzione Operation Central Area e riporta direttamente al Contract Manager.   Principali attività e responsabilità: - Effettuare i sopralluoghi tecnici finalizzati al censimento ed alla rilevazione dello stato di consistenza e conservazione dei beni affidati; - Assicurare l'elaborazione del programma e l'erogazione delle attività di manutenzione ordinaria, straordinaria e/o di richieste di intervento, dei collaboratori e/o fornitori; - Coordinare e gestire le risorse assegnate ed i fornitori esterni; - Assicurare l'applicazione dei piani di sicurezza aziendali nel rispetto della normativa per operatori e terzi prestatori; - Analizzare i report di commessa; - Supportare il Contract Manager in merito a criticità, azioni di miglioramento, proposte sui processi di erogazione dei servizi; - Redigere contabilità pubbliche interfacciandosi con i responsabili dei servizi e con i referenti dell'ufficio tecnico nelle varie attività attinenti (sopralluoghi, misure, verifiche in contraddittorio rendicontazione). - Fornire tempestive ed efficaci risposte ai bisogni dei clienti e degli utenti; - Redigere preventivazioni di interventi extracanone da sottoporre ai clienti; - Gestire i rapporti con la committenza; - Analisi costi delle attività svolte e monitoraggio e rispetto del budget economico aziendale; - Garantire lo sviluppo delle competenze tecniche e relazionali dei propri collaboratori;   Requisiti: - Background formativo tecnico, preferibilmente laurea oppure in alternativa diploma in materie tecniche (Geometra o Perito); - Esperienza di 15 anni minimi in analogo ruolo; - Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori per la gestione di criticità; - Esperienza pregressa nella gestione di Risorse e Fornitori. - Conoscenza dei sistemi di contabilità; - Padronanza fogli elettronici (Excel); - Conoscenza dei principali applicativi informatici. - Buona dimestichezza dell'utilizzo dei programmi Microsoft Office, SAP, CAD.   Si offre: - Formazione professionale - Lavorare per un'azienda leader di settore - Contratto a tempo indeterminato - Auto tecnica - Pacchetto Welfare   Sede di Lavoro: Bologna  
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24/04/2024
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