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Arbeitsort:

Italien, Toskana, Arezzo
Branche:

Versorgungswirtschaft
Funktion:

Facility Management/Maintenance Service/Reinigung
Niederlassung: Rekeep Spa
Datum der letzten Aktualisierung: 10/12/2024
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BUILDING MANAGER


Il Gruppo Internazionale Rekeep, con 80 anni di esperienza, 28.000 persone, 1 miliardo di fatturato è il principale operatore italiano nel Facility Management, ovvero nella gestione ed erogazione di servizi integrati.


Il candidato scelto dovrà assicurare l'erogazione dei servizi di manutenzione presso le strutture e gli impianti relativi alle sedi assegnate, nel rispetto delle specifiche contrattuali e di capitolato. In particolare, il Building Manager è una figura di supporto ed assistenza, espressamente dedicata al Contract Manager di riferimento, al suo team di lavoro e all'unità operativa nell'ambito della Direzione Operation.


Principali attività e responsabilità:

  • Effettuare i sopralluoghi tecnici finalizzati al censimento ed alla rilevazione dello stato di consistenza e conservazione dei beni affidati;
  • Assicurare l'elaborazione del programma e l'erogazione delle attività di manutenzione ordinaria, straordinaria e/o di richieste di intervento, dei collaboratori e/o fornitori;
  • Coordinare e gestire le risorse assegnate ed i fornitori esterni;
  • Assicurare l'applicazione dei piani di sicurezza aziendali nel rispetto della normativa per operatori e terzi prestatori;
  • Assicurare l'organizzazione e l'efficienza della funzione e dei relativi processi;
  • Verificare e controllare il processo e i risultati direttamente nelle sedi operative;
  • Analizzare i report di commessa;
  • Supportare il Contract Manager in merito a criticità, azioni di miglioramento, proposte sui processi di erogazione dei servizi;
  • Redigere contabilità pubbliche interfacciandosi con i responsabili dei servizi e con i referenti dell'ufficio tecnico nelle varie attività attinenti (sopralluoghi, misure, verifiche in contraddittorio rendicontazione);
  • Fornire tempestive ed efficaci risposte ai bisogni dei clienti e degli utenti;
  • Redigere preventivazioni di interventi extracanone da sottoporre ai clienti;
  • Gestire i rapporti con la committenza;
  • Analisi costi delle attività svolte;
  • Monitoraggio e rispetto del budget economico aziendale;
  • Collaborare con il Contract Manager e fornire il supporto occorrente per garantire il rispetto delle tempistiche delle chiusure contabili, mensili o trimestrali, dei forecast trimestrali e del budget annuale;
  • Garantire lo sviluppo delle competenze tecniche e relazionali dei propri collaboratori.

Requisiti:

  • Background formativo tecnico, preferibilmente laurea oppure in alternativa diploma in materie tecniche (Geometra, Perito o similari);
  • Esperienza in analogo ruolo;
  • Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori per la gestione di criticità;
  • Esperienza pregressa nella gestione di Risorse e Fornitori.
  • Buona conoscenza delle procedure tecniche e delle normative di riferimento;
  • Conoscenza dei sistemi di contabilità;
  • Padronanza fogli elettronici (Excel);
  • Conoscenza dei principali applicativi informatici.

Si richiede:

  • Titolo di studio in discipline tecniche (laurea o diploma);
  • Esperienza in analogo ruolo;
  • Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori per la gestione di criticità;
  • Esperienza pregressa nella gestione di Risorse e Fornitori.
  • Buona conoscenza delle procedure tecniche e delle normative di riferimento;
  • Buona dimestichezza dell'utilizzo dei programmi Microsoft Office, SAP, CAD.

Si offre:

  • Formazione professionale;
  • Contratto a tempo indeterminato (L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alle capacità ed esperienze maturate);
  • Auto tecnica;
  • Telefono aziendale.

Sede di Lavoro: Arezzo

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Technical Back Officer     Il Gruppo Internazionale Rekeep con 80 anni di esperienza, 28.000 persone, oltre 1 miliardo di fatturato, è il principale operatore italiano nel Facility Management, ovvero gestione ed erogazione di servizi integrati. La figura scelta sarà inserita nell'area Operation.   Attività principali   •      Aggiornare le Anagrafiche tecniche/consistenze nell'ambito dell'attività di pulizia e sanificazione; •      Assicurare la gestione del ciclo attivo attraverso la tempestiva preventivazione/consuntivazione delle attività erogate; •      Predisposizione preventivi rispetto all'attività di pulizia e sanificazione di ambienti; •      Attività di raccolta e controllo dei buoni di regolare esecuzione dei lavori; •      Gestione del ciclo passivo attraverso la corretta emissione delle Richieste di Acquisto e attraverso la gestione mensile delle attività di raccolta e controllo dei buoni di regolare esecuzione dei lavori; •      Collaborare con i Responsabili produzione del servizio pulizie sugli aspetti tecnologici a supporto contrattuale del servizio; •      Garantire il corretto recepimento delle modifiche contrattuali.     Requisiti:   ·       Perito, Geometra o neolaureato in Architettura/Ingegneria; ·        Buona conoscenza di software di modellizzazione CAD (es. Autocad); ·        Disponibilità a sopralluoghi presso i siti da gestire.   Si offre:   ·       Formazione professionale; ·       Lavorare per un'azienda leader di settore; ·       L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alle capacità ed esperienze maturate; ·       Contratto a tempo indeterminato;     Sede di lavoro: Sesto Fiorentino (FI)
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